(二)律师事务所专业化的实现路径

1.文件标准化、工作流程标准化、工作方法标准化

确定了专业方向后,法律工作的主要类型是基本固定的。因此,工作的许多环节的效率都可以进一步提高,可以考虑将主要法律文件标准化,制订普遍适用的文件模板;工作流程标准化,设计合理的工作环节、流程和团队分工;工作方法标准化,就特定事项采取的工作方法制定统一标准,并严格执行。通过上述标准化安排,提高工作和团队合作效率,提升工作质量,同时有效控制执业风险。但标准化并不意味着一劳永逸、一成不变,针对每个项目的特殊之处,也需要进行个案调整,在发展中不断优化。

2.强化团队化分工协作

一方面专业化的工作意味着更多细分领域需要分工协作,另一方面标准化的工作也使高效的团队协作成为可能。因此,更高水平的专业化需要团队协作。团队协作也有利于在某个专业领域形成集合效应,各个成员之间取长补短、相互学习、相互促进。这样既有利于提升法律服务质量或效率,也有利于汇聚更多相关领域的业务资源。

团队化并不仅仅意味着采用“合伙人+助理”的模式即可,对律师事务所来说,内部的专业部门设置与运行,也属于团队化的一种制度安排与实践。事实上,包括炜衡在内的许多律师事务所,内部都进行了专业化部门设置,对执业律师进行归口管理,从而形成更专业、更高效的合力。

3.有效的知识管理

可以保存与分享的知识才是有效的知识,有效的知识管理对于专业化建设也至关重要。知识管理工作包括定期的相关法规收集与更新、特定问题的法律研究与案例分析、总结经验并撰写专业文章进行知识分享、定期组织相关领域的业务培训、共享资料库的建立与及时更新等。进行知识管理,既有利于保存以往的专业知识与经验,避免重复劳动或错误,提高工作效率,也有利于提升团队工作质量和协作水平。

4.互联网办公技术革新

在信息化的互联网时代,办公技术的革新对律师的工作产生了非常深刻的影响。20世纪90年代初期,许多律师草拟法律文件还基本依靠手写,现在,电子化办公已经成为律师的日常。以往的法律检索需要查阅大量的纸质法条、书籍等,费时费力且准确度不高,现在利用电子检索系统,可在几秒钟之内完成海量的信息检索,且结果非常精确。尽管AI取代律师的工作还是个遥远的构想,但办公技术的革新(如协同办公软件、云存储技术的运用等)毫无疑问将有效提升前述标准化、团队化、知识管理等方面的水平,成为律师专业化发展的加速器。