第35章 努力协调,逐渐融洽

马瑶站在落地窗前,望着窗外繁华的街景,眉头紧锁。窗外车水马龙,行人匆匆,可她却无心欣赏这热闹的景象。工作室里团队磨合问题带来的压力,像一块沉甸甸的石头,压在她的心头。

回想起这几天团队里接二连三出现的状况,马瑶的心情愈发沉重。新员工和老员工之间的理念冲突,沟通不畅导致的项目延误,这一切都让她感到心力交瘁。但马瑶知道,作为工作室的负责人,她不能被这些困难打倒。

“笃笃笃”,一阵敲门声打断了马瑶的思绪。她转过身,看到助理小王站在门口,脸上带着一丝担忧。

“马总,大家都在会议室等您,讨论接下来的工作安排。”小王轻声说道。

马瑶深吸一口气,努力让自己的表情看起来轻松一些,然后点了点头,说道:“好,我这就过去。”

走进会议室,原本嘈杂的讨论声瞬间停止。马瑶扫视了一圈会议室里的员工,看到大家脸上或焦虑、或疲惫的神情,心中不禁一阵心疼。

“大家都坐吧,今天把大家叫来,是想一起商量商量,怎么解决我们目前面临的问题。”马瑶的声音平和而坚定,试图给大家传递信心。

设计师林悦率先发言,她的语气中带着一丝无奈:“马总,我觉得我们和新同事之间真的很难沟通。就拿上次那个设计项目来说,我们明明已经确定了设计方向,可新同事就是不理解,非要按照他们自己的想法来。”

新设计师晓峰听了,急忙解释道:“我不是不尊重大家的意见,只是我觉得设计应该与时俱进,多尝试一些新的元素和风格,这样才能吸引更多的客户。”

两人的话一出,会议室里顿时炸开了锅,其他员工也纷纷加入讨论,各执一词,场面一度陷入混乱。

马瑶看着争吵的众人,心中明白,如果不及时解决这个问题,团队的凝聚力将会受到严重的影响。她用力拍了拍桌子,大声说道:“大家都别吵了!我们是一个团队,不是敌人。现在不是互相指责的时候,我们要一起想办法解决问题。”

会议室里瞬间安静了下来,所有人的目光都集中在马瑶身上。马瑶看着大家,语重心长地说道:“林悦,我理解你对我们工作室设计风格的坚持,这是我们的特色,不能丢。晓峰,你追求创新的想法也没错,创新是推动我们前进的动力。但我们不能只站在自己的角度看问题,要学会换位思考,互相理解。”

听了马瑶的话,林悦和晓峰都低下了头,似乎在反思自己的行为。马瑶继续说道:“从今天开始,我们每天早上开一个简短的例会,每个人都可以分享一下自己手头工作的进展和遇到的问题,大家一起讨论解决。另外,每个项目都安排一个项目负责人,负责协调各个环节的工作,确保信息的及时传递。”

马瑶的话得到了大家的一致认可。接下来的几天,马瑶严格按照新的工作流程执行。每天早上,她都会准时出现在会议室,主持例会。在例会上,大家畅所欲言,分享自己的想法和经验,团队的氛围逐渐变得融洽起来。

然而,问题并没有完全解决。一天,马瑶正在办公室处理文件,运营主管王浩突然匆匆忙忙地跑了进来,脸上带着焦急的神色。

“马总,不好了!客户对我们的设计方案还是不满意,要求我们在明天之前必须给出一个新的方案,否则就要终止合作。”王浩喘着粗气说道。

马瑶听了,心中一紧。她知道这个客户对工作室来说非常重要,如果失去这个客户,不仅会损失一笔可观的收入,还会对工作室的声誉造成影响。

“知道客户具体不满意哪些地方吗?”马瑶冷静地问道。

王浩摇了摇头,说道:“客户只是说觉得方案不够新颖,没有达到他们的预期,但具体的意见也没有明确说。”

马瑶皱了皱眉头,心想:这可麻烦了,没有明确的修改意见,就像无头苍蝇一样,根本不知道从哪里下手。但她没有把自己的担忧表现出来,而是安慰王浩道:“别着急,我马上召集设计师开会,一起想想办法。”

很快,设计师们都聚集在了会议室。马瑶把客户的要求告诉大家后,会议室里陷入了沉默。大家都明白,时间紧迫,要在一天之内拿出一个让客户满意的新方案,难度非常大。

“大家都别灰心,我们一起想想办法。客户说方案不够新颖,那我们就从创新的角度出发,看看能不能找到新的灵感。”马瑶鼓励大家道。

这时,晓峰突然站起来,说道:“马总,我有个想法。我之前在网上看到一种新的设计理念,叫做‘沉浸式体验设计’,就是通过设计营造出一种身临其境的感觉,让客户在使用产品或服务的过程中,获得独特的体验。我们能不能把这种理念融入到这次的设计方案中呢?”

晓峰的话让大家眼前一亮。马瑶点了点头,说道:“这个想法不错,大家觉得怎么样?”

其他设计师也纷纷表示赞同。于是,大家开始围绕“沉浸式体验设计”展开讨论,各抒己见,提出了很多有创意的想法。马瑶一边认真听着大家的发言,一边在笔记本上记录着。

经过几个小时的头脑风暴,一个全新的设计方案逐渐成型。马瑶看着手中的设计稿,心中充满了期待。她希望这个方案能够得到客户的认可,挽救这次合作。

当天晚上,马瑶和王浩带着新的设计方案来到了客户的公司。客户公司的会议室里,气氛紧张而压抑。马瑶深吸一口气,开始向客户介绍新的设计方案。

她详细地讲解了“沉浸式体验设计”的理念,以及如何将其融入到这次的设计中,展示了设计方案的独特之处和优势。客户们听得很认真,不时提出一些问题,马瑶都一一做了详细的解答。

终于,客户公司的负责人放下手中的设计稿,脸上露出了满意的笑容:“马总,不得不说,这个方案让我们眼前一亮。你们的创意和专业精神让我们非常佩服。我们决定继续和你们合作。”

听到客户的认可,马瑶和王浩心中的大石头终于落了地。走出客户公司的大楼,马瑶望着夜空中闪烁的星星,心中感慨万千。这次的危机虽然暂时解决了,但她知道,工作室未来还会面临更多的挑战,她必须做好充分的准备。

回到工作室,已经是深夜。马瑶看着办公室里还亮着的灯光,心中充满了感动。她知道,这一切都离不开团队成员的努力和付出。经过这次事件,团队成员之间的关系更加紧密了,大家都明白了团队合作的重要性。

然而,马瑶还没来得及好好休息,新的问题又接踵而至。随着工作室业务的不断增加,办公场地显得越来越拥挤,员工们的工作效率也受到了影响。马瑶意识到,是时候考虑扩大工作室的规模了。

第二天,马瑶把这个想法告诉了团队成员,大家都表示支持。于是,马瑶开始和李月一起寻找合适的办公场地。她们跑遍了整个城市,看了无数个写字楼,但都没有找到满意的。

要么是租金太高,超出了工作室的预算;要么是地理位置不好,交通不方便;要么是办公环境不符合要求。马瑶感到有些沮丧,她没想到找一个合适的办公场地竟然这么困难。

就在马瑶几乎要放弃的时候,李月突然打来电话,兴奋地说道:“马瑶,我找到一个很不错的办公场地,你快来看看!”

马瑶立刻赶到了李月说的地方。这是一个位于市中心的写字楼,交通便利,周边配套设施齐全。写字楼的内部装修简洁大气,空间布局合理,非常符合工作室的需求。

马瑶走进办公场地,看到宽敞明亮的办公室,心中十分满意。她和李月与写字楼的负责人进行了详细的沟通,了解了租金、租赁期限等相关信息。经过一番讨价还价,双方终于达成了协议。

马瑶签下租赁合同的那一刻,心中充满了成就感。她知道,这是工作室发展的一个重要里程碑,也是她实现梦想的又一步。然而,她也清楚,扩大规模只是一个开始,接下来还有很多工作要做,比如装修、搬迁、设备采购等等。每一个环节都充满了挑战,她又将如何应对这些接踵而至的难题,确保工作室能够顺利搬迁并继续发展壮大呢?