二、应用写作的特点

应用文是各类党政机关、企事业单位、社会团体和个人在日常学习、工作和生活中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用文重在应用，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的沟通工具。

要学好应用文写作，首先需要掌握应用写作的特点。应用文是一个统称，不同的应用文文种有不同的写作要求、格式规范、表现形式和读者对象，下面介绍应用写作的共同特点，不同文种的特点将在后面的学习内容中讲解。

（一）功能的实用性

相较于文学作品，应用文的实用性更明显、更直接。从写作目的来看，应用文以解决现实工作、生活和学习中存在的实际问题为写作目的，实用性是应用写作最重要、最根本的特点。应用写作必须从客观实际出发，利用真实的材料，揭示事物的本质和发展规律，不允许夸张，更不允许虚构。

（二）语言的准确性

应用写作是运用书面语言来反映现实、传递信息、处理事务的一种信息传播活动。在语言的使用上，应用写作要求语言表达的准确性。应用写作不使用华丽的辞藻，要晓畅地传递信息。在遣词造句时，应该注意辨析词义，准确使用词语，用准修饰词语，力避歧义。应用文以处理公私事务为己任，有特定的行文关系，因此用词用语还要讲究庄严持重、适度得体、朴素平实，做到语言表达规范、通俗易懂。

（三）写作的程式性

应用文经历长期的发展，为了高效、迅速地传递信息，应用写作形成了相同或相似的文章结构、惯用句式和规范化词语。不同文种在产生、发展的过程中，都逐渐形成了程式化的写作特点，并在写作实践中约定俗成。有些文种的写作要求甚至是国家统一规定、统一贯彻执行的，例如，为了提高党政机关公文的规范化、标准化水平，国家制定了《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）。程式化是文艺创作所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律，应用文的写作者不可随心所欲、标新立异。