1.3 转换第二步：将文字稿转换为PPT

完成1.2节中的操作后，我们可以着手将文字稿一键转换为PPT了。

在Word中，单击如图1-6所示的快速访问工具栏中的“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，即可完成将文字稿一键转换为PPT的操作。

这时候可能有人会问：“我这里没有‘发送到Microsoft PowerPoint’按钮怎么办？”或者问：“我的Word里没有快速访问工具栏怎么办？”别急，按照如图1-7所示的步骤完成操作，即可调出“发送到Microsoft PowerPoint”按钮。

如图1-7所示的步骤是在Word中进行的操作，除此之外，还可以选择另外一种操作方法，即在PowerPoint中直接转换已经完成层级设置的文字稿，具体操作如下。

打开PowerPoint后，单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，选择“幻灯片（从大纲）”命令，如图1-8所示。

选择“幻灯片（从大纲）”命令后，会弹出【插入大纲】对话框，在该对话框中双击已经完成层级设置的文字稿，程序会自动进行转换。

图1-8中，“幻灯片（从大纲）”命令名称中的“大纲”，指的就是已经完成层级设置的文字稿。

在WPS演示中，操作步骤如图1-9所示。

WPS演示命令中的“大纲”，指的也是已经完成层级设置的文字稿。经过上述操作完成转换后，程序界面如图1-10所示。

此时，对比文字稿和PPT，大家会发现，文字稿中出现回车时，PPT中会生成新的一页。

即通过在文字稿中敲回车，可以控制转换完成后的PPT的页数。