1.5 如何套用公司指定模板——WPS演示操作逻辑更易理解

在工作中,很多公司有内部指定的PPT模板,要求员工只能使用这些指定模板制作工作PPT。

针对这种需求,PowerPoint和WPS演示都提供直接套用指定PPT模板的功能,只不过实现路径不同,如图1-15所示。

图1-15 在PowerPoint和WPS演示中导入指定模板的操作路径

PowerPoint中的“浏览主题”命令的名称是翻译过来的命令名称,翻译得并不好,有可能造成用户误解,不容易让用户想到这是导入指定模板的命令。在PowerPoint中选择“浏览主题”命令所起的作用与在WPS演示中单击“导入模板”按钮所起的作用一致,大家明确这一点即可。

需要大家注意的是,不管是PowerPoint,还是WPS演示,两个软件的“导入模板”功能对模板完善度都有明确的要求,如图1-16所示。

图1-16 对模板完善度的要求

例如,在如图1-17所示的案例中导入模板后,文字稿会按导入的模板完成页面美化。在界面左侧任意页面中右击鼠标,选择“版式”命令后,会弹出更多版式供用户选择,如图1-17所示,用户可以根据当前页面的特点进行版式设置。

图1-17 指定模板内部已完成设置的各种版式

在图1-17中,选择“版式”命令后弹出的右侧窗口中的各个版式,如“Title Slide with Image”“Divider Slide 1”等,都是指定模板内部已完成设置的版式。

学会本章内容,大家就可以在面对有海量文字的文字稿时,轻松地将文字稿转换为PPT,避免反复使用“Ctrl+C”/“Ctrl+V”大法的麻烦啦!