2.1 个人简历_Word Excel PPT办公应用从新手到高手-QQ阅读女频古言网

书名：Word Excel PPT办公应用从新手到高手
作者名：秋叶植品荣编著
本章字数：6149字
更新时间：2025-02-21 11:19:39

2.1 个人简历

制作简历的目的是向用人单位展示自己，以获得一次面试的机会，因此，简历要尽可能地引起用人单位的注意，所以简历要制作得很精美，能够让HR感觉眼前一亮。

一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给HR留下深刻的印象，从而让他决定给你面试机会。

下面我们通过制作个人简历来学习怎样在文档中插入形状与图片、插入文本框以及插入表格，并对表格进行美化。

效果展示

2.1.1 插入形状与图片

使用Word制作简历时，Word系统有默认的页边距以及默认的底图颜色，为了让简历更加美观，我们可以对其进行设置。

本小节的素材文件如下

素材文件\第2章\杨诗琪 .jpg

原始文件\第2章\个人简历 .docx

最终效果\第2章\个人简历.docx

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1. 设置页边距

为了更好地显示效果，在制作简历之前，我们要对页面进行设置。

在Word中进行页面设置主要是设置纸张大小，上下左右页边距等，设置好这几项，就可以确定版心宽度。

STEP1 1切换到【布局】选项卡，2在【页面设置】组中单击【页边距】按钮，3在弹出的下拉列表中单击【自定义页边距】选项。

STEP2 弹出【页面设置】对话框，系统默认切换到【页边距】选项卡，1在【页边距】组合框中的上、下、左、右微调框中输入“0”，2然后单击按钮。

2. 插入形状

为了突出简历中的主要信息，在简历上方插入一个蓝色的矩形作为底图。

STEP1 1切换到【插入】选项卡，2在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中3单击【矩形】选项。

STEP2 当鼠标指针变为形状时，将鼠标指针移动到要插入矩形的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标可以绘制一个矩形，绘制完毕放开鼠标左键即可。

3. 让形状与页面宽度一致

插入的矩形是作为底图的，因此，我们将矩形的宽度设置为与页面宽度一致。

同时，我们对矩形的高度也有一定的要求，因为要将个人的基本信息全部放置在矩形区域上，所以要将矩形的高度进行适当调整，其步骤如下。

STEP1 切换到【绘图工具】下的【形状格式】选项卡，在【大小】组中【宽度】微调框中输入“21厘米”，可以看到图片的宽度调整为21厘米，高度也会等比例增大，这是因为系统默认是锁定图片的纵横比的。

提示因为A4纸的宽度为21厘米，所以此处设置矩形的宽度为21厘米。

STEP2 单击【大小】组右下方的【对话框启动框】按钮。

STEP3 弹出【布局】对话框，系统默认切换到【大小】选项卡，1在【高度】组合框中选择【绝对值】单选钮，并在【绝对值】微调框中输入“7.62厘米”，2取消勾选【锁定纵横比】复选框，3然后单击按钮。

4. 让形状与页面顶端对齐

前面我们已经设定好矩形的大小了，为了使矩形在文档中的位置更精准，我们使用对齐方式来调整矩形的位置。

STEP1 选中矩形，1切换到【图片工具】下的【形状格式】选项卡，2在【排列】组中单击【对齐】按钮，3在弹出的下拉列表中选择【对齐页面】选项，这时【对齐页面】选项前面出现一个对钩。

STEP2 设置页面左对齐，1在【排列】组中再次单击【对齐】按钮，2在弹出的下拉列表中选择【左对齐】选项。

STEP3 1在【排列】组中再次单击【对齐】按钮，2在弹出的下拉列表中选择【顶端对齐】选项。

5. 更改形状的颜色

绘制的矩形默认底纹填充颜色为深蓝色。这里我们需要将矩形设置为浅蓝色填充、无轮廓。

● 填充颜色

STEP1 选中矩形，1切换到【形状格式】选项卡，2在【形状样式】组中单击按钮，3在弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项。

STEP2 弹出【颜色】对话框，1切换到【自定义】选项卡，2在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，3此处【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值分别设置为158、208、228，4单击按钮。

● 设置形状轮廓

STEP1 1在【形状样式】组中单击按钮，2在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

STEP2 返回Word文档，可以看到绘制的矩形效果。

6. 将两个图形对齐

STEP1 使用插入形状的方法插入一个与矩形高度相同的直角三角形，并将其填充颜色设置为浅灰色、轮廓为无轮廓，浅灰色的RGB值分别为226、226、225，效果如下图所示。

插入的三角形是为了与矩形拼接作为底图使用的，所以我们可以将三角形水平翻转。

STEP2 选中三角形，1在【排列】组中单击按钮，2在弹出的下拉列表中选择【水平翻转】选项。

STEP3 选中矩形与三角形，1在【排列】组中单击【对齐】按钮，2在弹出的下拉列表中选择【对齐所选对象】选项，这时【对齐所选对象】选项前面出现一个对钩，再次单击【对齐】按钮，在弹出的下拉列表中选择【顶端对齐】选项。

7. 插入照片

要想将简历制作得精美，一张大方得体的照片必不可少。下面我们就来看看如何插入照片。

STEP1 1切换到【插入】选项卡，2在【插图】组中单击【图片】按钮。

STEP2 弹出【插入】对话框，1在对话框左侧选择图片所在的保存位置，从中选择合适的图片，2例如选择图片“杨诗琪”，3单击按钮。

STEP3 返回Word文档，可以看到插入的图片，然后设置图片大小，效果如图所示。

8. 让照片浮于文字上方

由于在Word中默认插入的图片是嵌入式的，嵌入式图片与文字处于同一层，图片好比一个特大的字符，被放置在其他字符之间。为了便于排版，我们需要先调整图片的环绕方式，此处将其环绕方式设置为衬于文字上方。

STEP1 选中图片，1切换到【图片格式】选项卡，2在【排列】组中单击按钮，3在弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项。

STEP2 设置完毕，将图片移动到合适的位置即可。

9. 裁剪照片

在Word文档中插入图片后，默认情况下图片是方形的，给人一种呆板无趣的感觉。针对这种情况，我们可以使用Word的裁剪功能，将图片裁剪成其他形状，如椭圆。

STEP1 选中图片，1单击【裁剪】按钮的下部分按钮，2在弹出的下拉列表中选择【裁剪为形状】→【基本形状】→ 3【椭圆】选项。

STEP2 设置完毕，可以看到图片的设置效果。

2.1.2 输入信息

设置完底图与照片，需要输入相关信息，让HR对求职者有个基本了解，例如，求职者的姓名、性别、住址以及联系方式等。

本小节的素材文件如下

原始文件\第2章\个人简历1.docx

最终效果\第2章\个人简历1.docx

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1. 插入并编辑图标

从Word 2016版本开始，Word增加了一项“图标”功能，可以让用户非常方便地插入一些小图标，而无须再从网络上寻找，节省了用户时间。

● 插入图标

STEP1 1切换到【插入】选项卡，2在【插图】组中单击【图标】按钮。

STEP2 弹出【插入图标】对话框，1单击【图标】选项，因为我们制作的是一个女生的简历，2所以选择一个带有女性色彩的图标，3单击【插入】按钮。

STEP3 返回Word文档，可以看到插入的图标。下面设置图标的大小。单击图标旁边的【布局选项】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【浮于文字上方】选项，然后将图标移动到合适的位置。

系统默认插入的图标是黑色的，为了使页面整体协调，我们可以更改图标的颜色，例如将插入的图标设置为灰色。

● 设置图标的颜色

STEP1 1切换到【图形格式】选项卡，2在【图形样式】组中单击按钮，3在弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项。

STEP2 弹出【颜色】对话框，1切换到【自定义】选项卡，2在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，3此处【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值分别设置为68、61、92，4单击按钮。

STEP3 返回Word文档，可以看到图标设置颜色后的效果。按照相同的方法插入电话、地址以及邮箱（RGB值分别设置为109、110、113）的图标，效果如下图所示。

2. 插入并编辑文本框

插入图标后，要输入求职者的相关信息，例如姓名、求职意向、电话、地址以及邮箱，这里我们可以通过插入文本框的方法来输入相关信息。

● 插入文本框

STEP1 1切换到【插入】选项卡，2在【文本】组中单击【文本框】按钮，3在弹出的下拉列表中选择【绘制横排文本框】选项。

STEP2 当鼠标指针变为形状时，将鼠标指针移动到要插入文本框的位置，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标可以绘制一个文本框，绘制完毕，释放鼠标左键即可。

文本框默认的底纹填充颜色为白色，边框颜色为黑色。为了使文本框与简历在整体上更加契合，这里我们需要将文本框设置为无填充、无轮廓。

● 设置为【无填充】

STEP 选中文本框，1切换到【形状格式】选项卡，2在【形状样式】组中单击按钮，3在弹出的下拉列表中选择【无填充】选项。

● 设置为【无轮廓】

STEP 选中文本框，1切换到【形状格式】选项卡，2在【形状样式】组中单击按钮，3在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

设置完文本框格式后，接下来就可以在文本框中输入求职者的姓名以及求职意向，并设置输入内容的字体格式。

● 设置字体、字号

STEP1 在文本框中输入文本“杨诗琪”，然后选中文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【小一】选项。

STEP2 默认情况下，文本框中文字的颜色为黑色，黑色会使整体显得比较压抑，我们可以适当将文字的字体颜色调浅一点。选中文字，1切换到【开始】选项卡，2单击【字体颜色】按钮右侧的下拉按钮，3在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。

STEP3 弹出【颜色】对话框，1切换到【自定义】选项卡，2在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，3此处【红色】【绿色】【蓝色】微调框中的数值分别设置为68、61、92，4单击按钮。

STEP4 返回Word文档，可以看到设置后的效果。按照相同的方法，在姓名文本框下方再绘制一个文本框，并将其设置为无轮廓、无填充，然后在文本框中输入“求职意向：销售顾问”，并设置其格式，此处将字体设置为“微软雅黑”，“求职意向”的字号为“9.5”，“销售顾问”的字号为“13.5”，字体颜色与姓名的颜色一致。

STEP5 输入姓名与求职意向后，我们可以按照相同的方法输入电话、地址以及邮箱等信息，并设置文本的字体为“微软雅黑”，字号为“12.5”，字体颜色与图标颜色一致。

STEP6 输入基本信息后，在电话与邮箱之间插入一条直线与一个圆形来间隔，填充颜色与邮箱等图标的颜色一致。

2.1.3 创建表格

用户设置完个人基本信息后，需要对求职者的教育背景、工作经验等信息进行设置。

本小节的素材文件如下

原始文件\第2章\个人简历2.docx

最终效果\第2章\个人简历2.docx

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1. 插入表格

个人的教育背景、工作经验、自我评价以及获奖证书等信息，比较整齐，对于这类信息，我们可以使用表格的形式输入。

STEP1 1切换到【插入】选项卡，2在【表格】组中单击【表格】按钮，3在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

STEP2 弹出【插入表格】对话框，1在【列数】微调框中输入【2】，在【行数】微调框中输入【4】，2然后选中【根据内容调整表格】单选钮，3单击按钮。

STEP3 单击表格左上角的【表格】按钮，选中整个表格，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，将表格拖曳到合适的位置。选中表格的第1列，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【三号】选项，【字体颜色】的RGB设置为 88、89、91，然后单击【加粗】按钮，将表格第1列的字体设置为微软雅黑、三号、加粗显示。

STEP4 选中表格的第2列，在【字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字号】下拉列表中选择【11】选项，【字体颜色】的RGB设置为109、110、113，将表格第2列的字体设置为微软雅黑、11号（因“工作经验”部分内容较多，我们可以适当调整其字号大小，这里设置为小五号）。设置完毕后，在表格中输入信息的具体内容，然后适当调整表格的行高。