3.11　图书资料管理制度描述

图书资料管理制度

第一条　本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。

第二条　图书资料是指由公司行政部统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有职员专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。

第三条　本规定的制定、修改与废除，由行政部提议、常务董事会决定。

第四条　行政部负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。

第五条　购买图书由行政部根据公司学习计划以及各部门的申请要求进行，并由行政部经理对购买图书的各个环节进行控制与检查。

第六条　行政部必须逐月、逐年制订图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。

第七条　如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收图书时开具收纳凭证。

第八条　图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新后在内部网上公布，公司职员可通过内部网查询图书使用情况。

第九条　所有图书都必须按图书管理卡（如本书表4-95所示）要求进行登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目，并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。

第十条　公司职员借阅使用图书期间要爱惜，不得污损图书资料。行政部的图书管理人员在收回图书资料时要认真检查，发现污损要追究当事人责任。

第十一条　图书资料一般借阅期限为一个月，对于不按时归还的，行政部图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本，期限已至而未归还者，应承担一定责任。

第十二条　公司职员不得将图书资料转借他人，职员如丢失图书资料，需照价赔偿。