第3章　文本函数

3.1　文本查找、提取的实例

函数1：MID函数（从任意位置提取指定数目的字符）

函数功能

MID函数用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由参数指定。

函数语法

MID(text, start_num, num_chars)

参数解释

• 　text：必需。表示包含要提取字符的文本字符串。
• 　start_num：必需。表示文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。
• 　num_chars：必需。表示指定希望MID从文本中返回字符的个数。

用法剖析

实例解析

实例102　从规格数据中提取部分数据

表格的规格数据包含产品的厚度信息（见图3-1），现在需要要将厚度数据批量地提取出来。

在原B列前插入一个新列用于显示提取的“厚度”数据，选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出结果。

选中B2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可从A列数据中批量得出产品的厚度数据，如图3-2所示。

公式解析

=MID(A2,9,3)

A2为目标单元格，即从A2单元格中的字符串提取，从第9位开始提取，并提取3位字符。

实例103　根据身份证号码快速计算年龄

表格中显示了员工的身份证号码，要求根据身份证号码快速计算出员工的年龄。要完成这项计算，需要先从身份证号码中提取出生年份，然后计算当前年份与出生年份的差值即为年龄。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键计算出第一位员工的年龄。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可根据B列中的身份证号码快速计算各自的年龄，如图3-3所示。

公式解析

①　先使用TODAY函数返回当前日期，再使用YEAR函数返回当前日期中的年份值。

②　从B2单元格的第7位开始共提取4个字符，即提取的是出生年份。

③　用当前的年份减去出生年份即为年龄。

实例104　从身份证号码中提取性别

身份证号码中包含有持证人的性别信息，即第17位如果是奇数，性别为“男”，如果是偶数，性别为“女”。可以使用MID函数实现提取然后再配合MOD函与IF函数实现判断。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可从身份证号码中获取第一位员工的性别信息。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可从员工身份证号码中获取所有员工的性别信息，如图3-4所示。

嵌套函数

MOD函数属于数学函数类型，用于求两个数值相除后的余数。

公式解析

①　提取B2单元格字符串的第17位。

②　计算步骤①中提取的值与2相除的余数。

③　如果②步结果等于“1”（表示不能整除），则返回性别“男”，否则返回性别“女”。

实例105　提取产品的货号

表格中提供了产品的完整编码，完整编码中间部分为产品的货号（见图3-5 B列所示），现在要将货号单独提取出来。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出提取结果。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量提取货号，如图3-6所示。

嵌套函数

FIND函数属于文本函数类型。它用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值。这个函数在本小节中即将做出介绍。

公式解析

①　在B2单元格中找“-”符号所在位置。

②　在B2单元格中提取字符，提取的起始位置为①步返回值加1，提取的总位数为5。

提示

与MID用法类似的还有MIDB。MIDB函数根据指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。因此MID是按字符数计算的，而MIDB是按字节数计算的。一个字符等于两个字节。

函数2：LEFT函数（按指定字符数从最左侧提取字符串）

函数功能

LEFT函数用于从文本左侧开始提取指定个数的字符。

函数语法

LEFT(text, [num_chars])

参数解释

• 　text：必需。表示包含要提取的字符的文本字符串。
• 　num_chars：可选。指定要由LEFT提取的字符的数量。

用法剖析

实例解析

实例106　提取分部名称

如果要提取的字符串在左侧，并且要提取的字符宽度一致，可以直接使用LEFT函数提取。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式（见图3-7）：

按Enter键即可提取B2单元格中字符串的前5个字符。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以实现批量提取，如图3-7所示。

实例107　从商品全称中提取产地信息

表格的B列中显示了特产的名称（见图3-8），要求从特产名称中提取该特产的产地信息。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出提取结果。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量得出其他各特产的产地信息，如图3-9所示。

嵌套函数

FIND函数属于文本函数类型。它用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值。这个函数即将在下面内容中介绍。

公式解析

①　在B2单元格中寻找空格，并返回其位置。

②　从B2单元格的最左侧开始提取，提取数量为①步返回值减去1，即提取空格前的字符串。

实例108　根据商品的名称进行一次性调价

表格中统计了公司各种产品的价格，需要将打印机的价格都上调200元，其他产品统一上调100元。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式（见图3-10）：

按Enter键即可判断A1单元格中的产品名称是否是打印机，然后按指定规则进行调价，如图3-10所示。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以实现批量判断并进行调价，如图3-11所示。

公式解析

①　从A2单元格的左侧提取，共提取3个字符。

②　如果①步返回结果是TRUE，返回“C2+200”;否则返回“C2+100”。

实例109　统计出各个地区分公司的参会人数

A列为所属地区和公司名称，并使用了“-”符号将地区和分公司相连接，B列为参加会议的人数统计。利用LEFT函数可以统计出各个地区分公司参加会议的总人数。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出“安徽”地区的参会人数，如图3-12所示。

选中E2单元格，拖动右下角的填充柄至E4单元格，可以统计出“上海”和“北京”的参会人数。例如选中E3单元格，其公式为：

如图3-13所示。

公式解析

①　使用LEFT函数依次提取A2∶A8单元格区域的前两个字符，并判断它们是否为D2中指定的“安徽”（当公式向下复制时则依次判断是否等于“上海”和“北京”），如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。返回的是一个数组。

②　将步骤①数组中TRUE值对应在B2∶B8单元格区域中的数值取出，然后对取出的值进行求和运算。

提示

与LEFT用法类似的还有LEFTB。LEFTB函数是从文本左侧开始提取指定个数的字节。因此LEFT是按字符数计算的，而LEFTB是按字节数计算的。

函数3：RIGHT函数（按指定字符数从最右侧提取字符串）

函数功能

RIGHT函数根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

函数语法

RIGHT(text,[num_chars])

参数解释

• 　text：必需。表示包含要提取字符的文本字符串。
• 　num_chars：可选。指定了要由RIGHT提取的字符的数量。

实例解析

实例110　提取商品的产地

如果要提取字符串在右侧，并且要提取的字符宽度一致，可以直接使用RIGHT函数提取。例如在下面的表格要从商品全称中提取产地。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式（见图3-14）：

按Enter键即可提取B2单元格中字符串的最后4个字符，即产地信息。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以实现批量提取，如图3-14所示。

实例111　从字符串中提取金额数据

如果要提取的字符串虽然是从最右侧开始，但长度不一，则无法直接使用RIGHT函数提取，此时需要配合其他的函数来确定提取的长度。如图3-15所示表格中，由于“燃油附加费”填写方式不规则，导致无法计算总费用，此时可以使用RIGHT函数实现对燃油附加费金额的提取，然后再进行计算。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式（见图3-16）：

按Enter键即可提取C2单元格中金额数据，并实现总费用的计算。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以实现批量提取，如图3-16所示。

公式解析

①　使用LEN函数求取C2单元格中字符串的总长度，减5处理是因为“燃油附加费”共5个字符，减去后的值为去除“燃油附加费”文字后剩下的字符数。

②　从C2单元格中字符串的最右侧开始提取，提取的字符数是①步返回结果。

提示

与RIGHT用法类似的还有RIGHTB。RIGHTB函数是从文本右侧开始提取指定个数的字节。因此RIGHT是按字符数计算的，而RIGHTB是按字节数计算的。

函数4：SEARCH函数（查找字符串的起始位置）

函数功能

SEARCH函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

函数语法

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

参数解释

• 　find_text：必需。表示要查找的文本。
• 　within_text：必需。表示要在其中搜索find_text参数的值的文本。
• 　start_num：可选。表示within_text参数中开始搜索的字符编号。

用法剖析

提示

SEARCH和FIND函数的区别主要有两点：

1. FIND函数区分大小写，而SEARCH函数不区分。

2. SEARCH函数支持通配符，而FIND函数不支持。例如公式“=SEARCH("VO?",A2)”，返回的是以由“VO”开头的三个字符组成的字符串第一次出现的位置。

实例解析

实例112　从货品名称中提取品牌名称

在本例A列中显示的是完整的货品名称，货品名称中包含有品牌信息，但每个品牌的字数不完全一样并且以空格与后面的文字间隔（见图3-17），如果想要从货品名称中提取品牌信息，可以配合使用SEARCH、LIFT两个函数来设置公式。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可提取A2单元格中货品名称中的品牌名称。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速从其他货品名称中提取品牌名称，如图3-18所示。

公式解析

①　在A2单元格中查找空格的位置，并返回位置值。

②　从A2单元格的最左侧开始提取，但取位数为①步返回值减1，即提取空格前的字符。

提示

与SEARCH用法类似的还有SEARCHB。SEARCHB函数查找时是按字节进行计算的。