2.3　数据舍入函数实例应用

函数27：INT函数（不考虑四舍五入对数字直接取整）

函数功能

INT函数是将数字向下舍入到最接近的整数。

函数语法

INT(number)

参数解释

number：必需。表示需要进行向下舍入取整的实数。

实例解析

实例66　对平均销售量取整

若要计算销售员3个月的产品平均销售量，可以使用INT函数来实现。

选中B10单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可计算出产品平均销售量，如图2-68所示。

公式解析

①　对E2∶E8单元格区域中的值进行求和运算，然后将所得结果除以7。

②　对步骤①得到的结果向下舍入到最接近的整数值。

函数28：ROUND函数（对数据进行四舍五入）

函数功能

ROUND函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。

函数语法

ROUND(number, num_digits)

参数解释

• 　number：必需。表示要四舍五入的数字。
• 　num_digits：必需。表示位数，按此位数对number参数进行四舍五入。

用法剖析

实例解析

实例67　对数据进行四舍五入

若要对任意数值位数进行四舍五入，可以使用ROUND函数来实现。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可对数值“10.249”按0位小数进行四舍五入，得到结果“10”。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可按舍入条件返回数值的其他舍取值，如图2-69所示。

函数29：ROUNDUP函数（向上舍入）

函数功能

ROUNDUP函数是远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字。

函数语法

ROUNDUP(number, num_digits)

参数解释

• 　number：必需。表示需要向上舍入的任意实数。
• 　num_digits：必需。表示四舍五入后的数字的位数。

用法剖析

基本应用示例如图2-70所示。

实例解析

实例68　计算材料长度（材料只能多不能少）

表格中统计了花圃半径，需要计算所需材料的长度，在计算周长时出现多位小数位，由于所需材料只能多不能少，所以可以使用ROUNDUP函数向上舍入。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据C2单元格中的值计算所需材料的长度。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可一次得到批量结果，如图2-71所示。

实例69　计算物品的快递费用

本例中要求根据物品的重量来计算运费金额。要求如下：

• 　首重1公斤（注意是公斤）为8元。
• 　续重每斤（注意是每斤）为2元。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据B2单元格中物品重量计算出物流费用，如图2-72所示。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可根据B列中的物品重量批量计算物流费用，如图2-73所示。

公式解析

①　判断B2单元格的值是否大于式等于1，如果是，返回8；否则进行“ROUNDUP((B2-1)*2,0)*2”运算。

②　B2中重量减去首重重量，乘以2表示将公斤转换为斤，将这个结果向上取整（即如果计算值为1.12，向上取整结果为2；计算值为2.57，向上取整结果为等于3；……）

③　将②步结果乘以2，2表示一个单位的物流费用金额。

实例70　计算上网费用

本例中要求根据各台机器的上机时间与下机时间来计算应付费用。其计费方式如下：

• 　超过半小时按1小时计算。
• 　不超过半小时按半小时计算。
• 　计费标准为每小时8元。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出1号机的应付金额，如图2-74所示。

选中D2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量得出其他机器的应付金额，如图2-75所示。

嵌套函数

• 　HOUR函数属于时间函数类型，用于返回时间值的小时数。
• 　MINUTE函数属于时间函数类，用于返回时间值的分钟数。

公式解析

①　判断C2单元格与B2单元格中两个时间相差的小时数，乘以60是将时间转换为分钟。

②　判断C2单元格与B2单元格中两个时间相差的分钟数。

③　①步与②步和为上网的总分钟数，将总分钟数除以30表示将计算单位转换为30分钟（每小时8元，每半小时4元），然后向上舍入（因为超过30分钟按1小时计算，不足30分钟按30分钟计算）。

④　由于计费单位已经被转换为30分钟，所以③步结果乘以4就是总费用而不是乘以8了。

函数30：ROUNDDOWN函数（向下舍入）

函数功能

ROUNDDOWN函数是靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。

函数语法

ROUNDDOWN(number, num_digits)

参数解释

●　number：必需。表示需要向下舍入的任意实数。

●　num_digits：必需。表示四舍五入后的数字的位数。

用法剖析

基本应用示例如图2-76所示。

实例解析

实例71　购物金额舍尾取整

表格中在计算购物订单的金额时给出0.88折扣，计算折扣后出现小数，现在希望折后应收金额能舍去小数金额。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据C2单元格中的数值计算出折后应收金额。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可一次得到批量结果，如图2-77所示。

实例72　根据给定时间界定整点范围

表格中统计了准确的点击时间，要求根据点击时间界定整点范围，即得到B列的结果。

选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据A2单元格中的时间界定其整点范围。

选中B2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可根据A列中的时间批量完成整点时间的界定，如图2-78所示。

嵌套函数

• 　ROUNDUP函数用于以远离0的方向向上舍入数字，即以绝对值增大的方向舍入。
• 　TEXT函数属于文本函数类型，用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

公式解析

①　1天用1表示，用小时表示就是1/24，向上取整得出结果为整数8。

②　步骤①的结果除以24表示将8这个数字转换为其对应的时间（结果为时间对应的小数值）。

③　使用TEXT函数将步骤②的结果转换为hh∶mm的时间形式。

函数31：CEILING函数（向上舍入到最接近指定数字的某个值的倍数值）

函数功能

将参数值向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近指定数值的倍数。

函数语法

CEILING(number, significance)

参数解释

• 　number：必需。表示要舍入的值。
• 　significance：必需。表示要舍入到的倍数。

实例解析

CEILING与ROUNDUP同为向上舍入函数，但二者是不同的。ROUNDUP与ROUND一样是对数据按指定位数舍入，只是不考虑四舍五入情况总是向前进一位。而CEILING函数是将数据向上舍入（绝对值增大的方向）为最近基数的倍数。

基本应用示例如图2-79所示。

提示

1. 当ROUNDUP的第二个参数指定为0（表示向上舍入为整数），与CEILING的第二个参数指定为1时，它们二者的返回值一样。

2. 根据所使用的Excel版本不同，与CEILING函数用法相同的还有CEILING.PRECISE和CEILING.MATH。这三个函数都可以达到相同的计算结果。

实例解析

实例73　计算停车费

要求根据停车分钟数来计算停车费用，停车1小时4元，不足1小时按1小时计算。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据B2单元格中的停车分种数计算出停车费。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速计算出其他车辆的停车费，如图2-80所示。

公式解析

=CEILING(B2/60,1)*4

“B2/60”表示将分钟数转换为小时数，计算结果2.33333，使用CEILING函数返回的是最接近2.3333的1的倍数，最接近2.3333的1的倍数是2和3，因为是向上舍入，所以返回结果是3。这个结果乘以4则表示计算出的停车费。

提示

要完成本例的求解要求，也可以使用公式“=ROUNDUP(B2/60,0)*4”。

函数32：FLOOR函数（向下舍入到最接近指定数字的某个值的倍数值）

函数功能

FLOOR函数可将数值向下舍入（向零的方向）到最接近指定数值的倍数。

函数语法

FLOOR(number, significance)

参数解释

●　number：必需。表示要舍入的数值。

●　significance：必需。表示要舍入到的倍数。

实例解析

FLOOR与ROUNDDOUWN同为向下舍入函数，但二者是不同的。

ROUNDDOUWN是对数据按指定位数舍入，不考虑四舍五入情况总是不向前进位，而只是直接将剩余的小数位截去。而FLOOR函数是将数据向下舍入（绝对值增大的方向）为最近基数的倍数。

基本应用示例如图2-81所示。

提示

1. 当ROUNDDOWN的第二个参数指定为0（表示向下舍入为整数），与FLOOR的第二个参数指定为1时，它们二者的返回值一样。

2. 根据所使用的Excel版本不同，与FLOOR函数用法相同的还有FLOOR.PRECISE和FLOOR.MATH。这三个函数都可以达到相同的计算结果。

实例解析

实例74　计件工资中的奖金计算

表格中统计了各工人的生产件数，要求根据生产的件数计算资金。具体规则如下：

●　生产件数小于2000件无奖金。

● 生产件数大于或等于2000件奖金为500元，并且每增加100件，奖金增加50元。

即通过公式批量计算得出C列的数据。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出第一位工人的应计奖金。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量得出其他工人的应计奖金，如图2-82所示。

公式解析

①　如果B2小于2000，返回0，否则进行“FLOOR((B2-2000)/100,1)*50+500”运算。

②　B2中件数减去2000再除以100，然后再向下舍入，可计算出除了2000件所获取的500元奖金外，还可以获取几个50元的奖金。

③　将②步结果乘以50表示2000件除外后可获取的奖金，加上500元即得到总奖金。

函数33：MROUND函数（按指定倍数舍入）

函数功能

MROUND函数用于返回参数按指定倍数舍入后的数值。

函数语法

MROUND(number, multiple)

参数解释

• 　number：必需。表示要舍入的值。
• 　multiple：必需。表示要将数值number舍入到的倍数。

基本应用示例如图2-83所示。

实例解析

实例75　计算商品运送车次

本例将根据运送商品总数量与每车可装箱数量来计算运送车次。具体规定如下：

• 　每52箱商品装一辆车。
• 　如果最后剩余商品数量大于半数（即26箱），可以再装一车运送一次，否则剩余商品不使用车辆运送。

选中B4单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出运送车次数量（运送19车还剩12箱，不足半数所以不再安排车辆运送），如图2-84所示。

假如商品总箱数为1020，运送19车还剩32箱，超过26箱，所以需要再运送一次，即总运送车次为20次，如图2-85所示。

公式解析

= MROUND(B1,B2)/B2

通过MROUND(B1,B2)返回要运送商品的总箱数和每车可装箱数的最近倍数，即每车可装箱数为52箱与要运送1000箱最接近的倍数为988箱。将结果再除以B2计算出最合理的运送车次，即19车次。

提示

公式中MROUND(B1,B2)这一部分的原理就是返回52的倍数，并且这个倍数的值最接近B1单元格中的值。“最接近”这3个字非常重要，它决定了不过半数少装一车，过半数就多装一车。

函数34：EVEN函数

函数功能

EVEN函数用于返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。

函数语法

EVEN(number)

参数解释

number：必需。表示要舍入的值。

实例解析

实例76　将数字向上舍入到最接近的偶数

当用户在处理一些成对出现的对象时，需要获取与数值最接近的偶数，此时可以使用EVEN函数来实现。

选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据A2单元格的数值返回与它最接近的偶数。

将鼠标指针指向B2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回与其他数值最接近的偶数，如图2-86所示。

函数35：ODD函数

函数功能

ODD函数用于返回对指定数值进行向上舍入后的奇数。

函数语法

ODD(number)

参数解释

number：必需。表示要舍入的值。

实例解析

实例77　将数字向上舍入到最接近的奇数

返回指定数值最接近的奇数，可以使用ODD函数来实现。

选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可返回数值“-2.65”最接近的奇数为“-3”。

将鼠标指针指向B2单元格的右下角，待光标变成十字形后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他数值最接近的奇数，如图2-87所示。

函数36：TRUNC函数（不考虑四舍五入对数字截断）

函数功能

TRUNC函数用于将数字的小数部分截去，返回整数。

函数语法

TRUNC(number, [num_digits])

参数解释

• 　number：必需。表示需要截尾取整的数字。
• 　num_digits：可选。表示用于指定取整精度的数字。num_digits的默认值为0（零）。

实例解析

实例78　汇总金额只保留一位小数

在某产品5月份的销售统计报表中，显示了每日的销售利润，要求统计出5月上旬的总销售利润额，并将结果保留一位小数。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可以1位小数形式返回5月上旬的利润总额，如图2-88所示。

公式解析

=SUM(TRUNC(B2∶B11,1))

使用TRUNC函数对B2∶B11单元格区域中的数值进行取整，并将结果保留一位小数。对完善后得出的数值进行求和运算。

提示

函数TRUNC和函数INT类似，它们都返回整数，并且在对正数进行取整时，两个函数返回结果完全相同；而对于负数取整，函数TRUNC直接去除数字的小数部分，而函数INT则是去掉小数位后加-1。如TRUNC(-7.875)返回-7，而 INT(-7.875)返回-8。