2.2 精简内容,抓住重点
所谓的精简就是要拥抱动/名词,抛弃形容词!
在PPT所有的处理环节中,最重要也是最核心的一块是对文案的处理。现在很多网上教程都有教怎么美化PPT,美化固然重要,但如果演示内容没有优化到足够精练、准确,那就奉劝诸位暂缓美化,先来处理文字内容,不要舍本逐末。
首先文字的处理不是Word里的复制粘贴,所谓的PowerPoint, Power在英文中解释为重要,Point解释为点,PowerPoint软件设计的初衷就是要体现重要的点,这是文案处理中最重要的原则。
举例:
一家做服务式办公室租赁的公司,公司简介中很重要的一项是告诉客户办公场所的地理位置。图2-2是原始文稿,给它做“减肥”处理,将文中的形容词当作冗余的脂肪减掉,而动/名词是血肉须保留。请参考图2-3所示文字处理之精简原则1-2、图2-4所示文字精简处理思路及图2-5所示文字精简效果。
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图2-2
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图2-3 文字处理之精简原则1-2
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图2-4 文字精简处理思路
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图2-5 文字精简效果